为进一步加强竣工资料移交的规范性,提高各项目竣工资料收集、编制水平,11月8日上午,经发置业档案管理员在第一会议室举办了《竣工资料移交标准》培训活动,第一项目部、第二项目部、工程管理部及白桦林·明天、白桦林·团圆施工单位、监理单位共三十余位资料管理人员参加了本次培训。
10月中旬,经发置业档案管理员参加了由陕西省档案局举办的2018年度档案工作教育培训班,学习加强公司档案管理更加制度化、科学化、合理化。本次培训,档案管理员分别对竣工资料移交的管理依据、质量要求、案卷要求、案卷装订进行了培训讲解,指出了竣工资料收集整理中的常见问题,并根据参训人员提出的内业资料保存归档等问题进行了解答,表示竣工资料均应保留原件,以保证竣工资料的真实性。最后,通过以往资料移交出现的问题,详细指出需完善及不足之处,并强调内业资料完整、规范的重要性,确保各项目内业资料的编制更加规范化。
本次竣工资料移交标准培训,在明确竣工资料编制要求及流程的基础上,参训人员对竣工资料的收集、编制有了更加清晰明确的认识,进一步感受到了身上的责任与使命,体现了项目的前瞻性,有效的促进了项目的提质增效工作。参训人员表示,将继续本着注重细节、精益求精的态度,做好内业资料的收集和整理工作,为之后保质保量移交竣工资料打下坚实的基础。